Fichaje: sencillo para el empleado, fiable para la empresa
Fichaje con un toque
Cada trabajador ficha desde su portal del empleado, en el ordenador o en el móvil, pulsando Inicio y Fin. Un contador muestra el tiempo de jornada en curso y la pantalla le recuerda su horario y el intervalo de cortesía fijado por la empresa.
- Fichaje por tramos: entradas y salidas ilimitadas en la misma jornada (pausas, jornada partida).
- El empleado consulta y exporta (Excel o impresión) su propio historial de fichajes, filtrando por estado, origen y fechas.
- Acceso a sus informes oficiales cuando la empresa lo autoriza.
Tarjeta QR para quien no usa ordenador
Cada empleado dispone de una tarjeta de fichaje QR personal, descargable en PDF. El supervisor o la empresa abre el Lector de códigos QR en cualquier móvil, tableta u ordenador con cámara y lo deja en modo exclusivo como terminal de fichaje en la entrada del centro.
- Ideal para naves, obras, comercios, hostelería y personal sin acceso al portal.
- Sin necesidad de comprar terminales ni hardware específico.
- Seguridad: si el empleado cambia su contraseña, el QR anterior deja de ser válido y se genera uno nuevo al instante.
Fichaje estándar o real
Por empleado: estándar (entradas y salidas automáticas según su horario) o real (el trabajador ficha manualmente cada entrada y salida).
Cierre automático
Si un trabajador olvida fichar la salida, el sistema cierra la jornada o el tramo según su horario y deja constancia de que el cierre ha sido automático.
Zona horaria y cortesía
Ajuste horario para centros fuera de la península (−8 h a +8 h) y margen de cortesía configurable en minutos para entradas y salidas.
Panel de informes horarios: toda la plantilla en una pantalla
Tres vistas complementarias
- Semanal: horas de cada día y total semanal, con indicadores de ausencias, vacaciones y bajas.
- Resumen anual: faltas, excesos, déficit, incompatibilidades, bajas médicas, ausencias justificadas e injustificadas y vacaciones (disfrutadas, pendientes y totales).
- Bolsa de horas: excesos, déficit y horas acumuladas por empleado.
Filtros que ahorran tiempo
- Centro de cotización y centro de trabajo (multicentro).
- Grupo y departamento según el organigrama.
- Estado: trabajando hoy, de baja médica, ausentes, de vacaciones o con incidencias.
- Contador de empleados dentro y fuera, y de quiénes han fichado en el mes.
De la alerta a la solución en segundos
Desde la ficha de cada empleado o seleccionando varios a la vez, el botón Acciones permite:
- Solucionar faltas: generar los fichajes según el horario configurado o marcar el día como ausencia indicando el motivo.
- Solucionar excesos: regularizar los días con exceso, con confirmación previa.
- Regularizar arrastre: corrige solo los descuadres (por ejemplo, una salida no registrada que arrastra horas al día siguiente) y respeta las posibles horas extra reales.
- Arreglar descuadre o registrar una entrada directamente desde el detalle del día.
- Descargar informes de los empleados seleccionados.
Un registro mensual listo para el comunicado de horas
Desde una única tabla, la empresa anota por trabajador y mes las faltas de asistencia, las horas complementarias y las horas extra. Esa información pasa directamente al comunicado de horas oficial, sin volver a teclear nada.
- Edición rápida desde cada columna.
- Documentos adjuntos por empleado.
- Impresión, Excel y resumen anual.
Quién está, quién no y por qué
Un calendario compartido muestra vacaciones, ausencias y presencialidad de toda la plantilla, con vista mensual o anual y filtros por calendario, grupo y área.
- Alta de vacaciones, ausencias o presencialidad para cualquier periodo completo, sin ir día a día.
- Bandeja de solicitudes pendientes con contador de avisos.
- Informe de vacaciones y ausencias descargable.
Festivos nacionales, autonómicos y locales
- Festivos nacionales obtenidos automáticamente de las fuentes oficiales (BOE).
- Festivos autonómicos de las 17 comunidades autónomas y las ciudades de Ceuta y Melilla, obtenidos de los boletines oficiales.
- Festivos locales del municipio de cada centro.
- Copia del calendario de festivos a otro año, incluidos, si se desea, los festivos propios de cada empleado.
- Festivos específicos por empleado o por calendario.
Horas anuales frente a convenio, al instante
Al configurar el horario, NetHorario calcula automáticamente:
- Horas generales del año según el horario.
- Horas de festivos y horas de vacaciones que se descuentan.
- Horas totales efectivas.
- Horas de convenio (obtenidas del ERP o introducidas a mano).
- Diferencia con el convenio, para saber si el calendario cumple antes de aplicarlo.
Cada trabajador, con sus condiciones
Una sola tabla reúne la configuración individual de toda la plantilla, con filtros por calendario, centro de cotización y centro de trabajo:
- Calendario (general, propio o plantilla) y asignación masiva.
- Horas semanales, festivos y vacaciones del año.
- Plazo para disfrutar las vacaciones pendientes del año anterior.
- Fichaje estándar o real, cierre automático y localización.
- Tarjeta QR de fichaje de cada empleado.
Las reglas de la empresa, en una pantalla
Los ajustes de vacaciones definen cuántos días corresponden, hasta cuándo se pueden disfrutar los del año anterior, quién aprueba las solicitudes y si se cuentan en días laborables o naturales.
Junto a ellos se configuran la bolsa de horas, los motivos de ausencia, las reglas especiales de solicitudes y los avisos por email.
Responsables por empleado y departamento
La pantalla de aceptación avanzada muestra la plantilla organizada por grupos y departamentos y permite marcar, para cada persona, quién acepta y rechaza y quién solo puede rechazar.
Reglas especiales
La empresa decide si los supervisores y jefes de área gestionan sus propias solicitudes, y siempre conserva la capacidad de revisar cualquier solicitud.
Configuración general en seis pestañas
- General: geolocalización, zona horaria, intervalo de cortesía, convenio colectivo y cuenta de cotización.
- Servicios: funciones disponibles en el portal del empleado y vinculación con NetPlan.
- Vacaciones: días, acumulación, responsables, tipo de días y visibilidad.
- Bolsa de horas: activación, vigencia y responsables de la compensación.
- Solicitudes y ausencias: reglas especiales y motivos de ausencia.
- Avisos: quién recibe las solicitudes por email.
El convenio colectivo y la cuenta de cotización se toman directamente del ERP.
