Módulo 1 · Facturación
Su negocio de un vistazo
PANEL DE CONTROL
Datos actualizados al momento
La pantalla de inicio resume la actividad del ejercicio en indicadores, gráficos y tablas.
- Total facturado, importe pendiente de cobro, número de facturas emitidas y clientes facturados.
- Gráfico mensual de facturación con borradores, facturas, albaranes y presupuestos.
- Clientes con más facturación y clientes con más deuda.
- Selector de ejercicio para consultar años anteriores.
Módulo 1 · Facturación
GESTIÓN DE FACTURAS
Facturar con seguridad y sin errores
- La fecha de expedición se asigna automáticamente al emitir la factura, como exige la normativa.
- Series de facturación configurables, con la opción de continuar la numeración que traía de otro programa.
- Facturas rectificativas por sustitución o por diferencias, anulación y duplicado.
- Facturas recurrentes: el borrador se genera solo con la periodicidad que elija.
- Filtros por año, mes, serie, forma de pago, remesa, estado y envío.
- Envío por correo electrónico, impresión, descarga individual o en ZIP, exportación a Excel y descarga de la factura electrónica en XML.
1. BorradorSe prepara y se revisa la factura; todavía se puede editar o eliminar.
2. EmitidaSe asigna la fecha de expedición y se genera el registro de facturación. Desde aquí, las correcciones se hacen con rectificativa o anulación.
3. FinalizadaÚltimo estado del ciclo de gestión de la factura.
Módulo 1 · Facturación
Todo lo que necesita una factura, en una sola pantalla
EDICIÓN DE DOCUMENTOS
- Conceptos con artículo, descripción editable, cantidad, precio, descuento e IVA, con cálculo automático.
- Notas intercaladas entre los conceptos.
- Retención de garantía, régimen de IVA y retenciones.
- Forma de pago, nota de pago y vencimientos múltiples.
- Observaciones y dirección del emisor cuando la empresa factura desde varios centros.
- Clientes y artículos que se pueden crear sobre la marcha, sin salir de la factura.
Módulo 2 · Clientes y artículos
Su cartera de clientes, organizada
CLIENTES
- Ficha completa del cliente: persona de contacto, datos bancarios, datos fiscales, varias direcciones y notas.
- Acceso directo a toda la facturación de cada cliente.
- Filtro por país y opción de archivar clientes.
- Columnas configurables, impresión y exportación a Excel.
Módulo 2 · Clientes y artículos
ARTÍCULOS
Su catálogo, listo para facturar
- Artículos agrupados por familias, con código, precio y tipo de IVA.
- Subida o bajada de precios del catálogo en bloque.
- Artículos que se pueden crear sobre la marcha desde cualquier documento.
- Columnas configurables, impresión y exportación a Excel.
Módulo 3 · Cobros y deuda
Domiciliaciones sin trabajo manual
REMESAS BANCARIAS TARIFA AVANZADA
- Seleccione las facturas emitidas y cree la remesa en un paso.
- Genere el fichero XML para enviarlo a su banco.
- Consulte los recibos de cada remesa y vaya directamente a la factura de origen.
- Si elimina una remesa, sus facturas vuelven a quedar disponibles y los cobros asociados se eliminan automáticamente.
Módulo 3 · Cobros y deuda
DEUDA Y VENCIMIENTOS TARIFA AVANZADA
Controle la deuda de cada cliente
- Deuda agrupada por cliente, con detalle de facturas cobradas, cobradas en parte o pendientes.
- Registro de cobros desde el propio informe.
- Envío por correo electrónico del recordatorio de deuda al cliente.
- Informe de vencimientos por fecha, serie y estado.
- Historial de cobros con filtros por fecha y estado, en efectivo, por recibo, por transferencia, con TPV o por otros medios.
Módulo 4 · Análisis y reportes
La evolución de su facturación, mes a mes
INFORME DE ANÁLISIS ANUAL
- Informe anual por serie, por artículo, por familia de artículos o por cliente.
- En base imponible o en número de facturas.
- Vista en tabla o en gráfico y selección del ejercicio.
- Impresión y exportación a Excel.
Módulo 5 · AEAT
REGISTROS AEAT
Trazabilidad e integridad verificables
- Registros de facturación: cada alta y cada anulación queda registrada con su huella, el estado del envío y los posibles errores.
- Registro de eventos: la actividad del sistema de facturación queda registrada y protegida con huella.
- Comprobación de integridad del conjunto de registros o de un registro concreto.
- Exportación de registros, impresión y Excel.
- Remisiones a la AEAT: en VERI*FACTU, el estado de cada envío se consulta en tiempo real. En NO VERI*FACTU, los registros se remiten con un clic si Hacienda los requiere.
- Documentos legales: acreditación del representante, modelo de otorgamiento de representación y declaración responsable del sistema informático de facturación.
Módulo 6 · Configuración
CONFIGURACIÓN
Facturas con la imagen de su empresa
- Elección de modalidad: NO VERI*FACTU o VERI*FACTU.
- Facturas expedidas materialmente por un tercero.
- Marca de agua con su logotipo, tamaño de letra y columnas visibles.
- Pie de factura y nota de protección de datos en castellano, inglés o catalán.
- Campo adicional personalizado y varias direcciones de emisión.
- Numeración inicial por serie y por ejercicio.
